Praktische Erfahrungen aus dem IT-Alltag

Schlagwort: paperless

  • Kurzempfehlung: WSL mit Bridge-Modus zur Netzwerkanbindung

    Möchte man WSL-Instanzen ähnlich wie z. B. VirtualBox-Maschinen per Netzwerkbridge an das lokale Netzwerk anbinden, so sind ungleich mehr Schritte dafür nötig um die Aktivierung zu bewerkstelligen (keine geringe Menge einfacher Klicks auf dem Netzwerkadapter wie bei VirtualBox). Unter anderem muss der Hyper-V-Manager aktiviert werden. Die folgende Anleitung in englischer Sprache liefert eine hervorragende Referenz und hat in meinem Fall exzellent funktioniert.

  • paperless-ngx in WSL: Datenverzeichnis mit Originaldokumenten mit einem Windows-Benutzerverzeichnis verbinden

    Ist man dabei paperless-ngx über WSL aufzusetzen oder benutzt eine derartige Lösung bereits, möchte aber die Dokumentenordner (archive/originals) im Windows-Dateisystem abrufbar halten, so empfiehlt sich die folgende Methode:

    Im Standardprozess der Installation von paperless-ngx wird eine docker-compose.yml heruntergeladen und gestartet. Standardmäßig werden dabei folgende Volumes oder Bind-Mounts genutzt:

        volumes:
      - data:/usr/src/paperless/data
      - media:/usr/src/paperless/media
      - ./export:/usr/src/paperless/export
      - ./consume:/usr/src/paperless/consume
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  • Mit EPSON WF-3620 direkt nach paperless-ngx scannen

    Betreibt man eine selbstverwaltete paperless-ngx-Instanz und nutzt ein EPSON Multifunktionsgerät der letzten 12-14 Jahre, so bietet sich theoretisch die Möglichkeit beides so miteinander zu verknüpfen, dass kein manueller Upload über das paperless-ngx-Webinterface nötig ist. Dabei gibt es unterschiedliche Varianten – eine offizielle Cloud-Lösung, eine leicht unpraktische offizielle Windows-Lösung sowie eine inoffizielle Linux-Lösung. Letztere ist nicht nur am verträglichsten für den Datenschutz, sondern auch elegant, da sie weder einer Cloud-Anbindung noch eines Windows-basierten Zwischensystems bedarf.

    Variante 1

    EPSON bietet den kostenlosen Cloud-Dienst „EPSON Connect“ für seine alten wie neuen Geräte an. Der Dienst erlaubt es nach Registrierung und Verknüpfung mit dem eigenen Multifunktionsgerät im Scan-Menü „Scan to Cloud“ auszuwählen. Im Benutzeraccount von EPSON Connect kann dann wiederum eine Verknüpfung mit einem beliebigen E-Mail-Account angelegt werden.

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  • paperless-ngx: Automatische Backups von Docker Volumes und Mounts via Duplicity einrichten

    In einem anderen Artikel habe ich behandelt, wie einfache Sicherungen von paperless-ngx als Verzeichnisstruktur oder als ZIP-Datei angelegt werden können. Das ist dann praktisch, wenn man einen manuellen Export und Import plant oder die Sicherungen nicht sehr regelmäig braucht (wobei auch da eine Automatisierung möglich ist!).

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  • paperless-ngx: Übertragungsverschlüsselung (encryption in transit) mithilfe von traefik einrichten

    Nachdem wir paperless-ngx mit Docker-Compose und der standardmäßigen Installationsroutine installiert haben, gibt es ein paar empfehlenswerte Aufgaben. Eine davon: Verschlüsselung in transit, also Verschlüsselung bei der Übertragung von Daten, einrichten. SSL/TLS/HTTPS sind die passenden Schlagworte. Mit zwei relativ einfachen Änderungen können wir dies einrichten:

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  • paperless-ngx: Eine gesamte Installation exportieren (z. B. als Sicherung oder für den späteren Import)

    Eine unter Linux aufgesetzte paperless-ngx mittels Docker-Compose ist von Haus aus nicht mit einer regelmäßigen Sicherung versehen. Einer von vielen Wegen der Sicherung kann sein, den paperless-ngx „document_exporter“ zu nutzen um eine Sicherung anzufertigen oder eine bestehende Sicherung zu aktualisieren.

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