Schlagwort-Archive: paperless

Automatisch Passwörter von PDF-Dokumenten mit paperless-ngx entfernen

paperless-ngx, , ,

Wenn man beispielsweise ein PDF-Dokument der Bank oder Krankenkasse erhält, ist es üblich, dass dieses verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt ist. Läd man ein solches Dokument in paperless-ngx hoch, geht das grundsätzlich, aber die automatische Metadatenzuweisung und auch die Texterkennung funktionieren nicht.

Um das Dokument in paperless-ngx zu öffnen muss zudem jedes mal das Passwort eingegeben werden. Um den Workflow zu vereinfachen gibt es eine automatische Lösung mittels Pre-Consume-Skript.

Automatisch Passwörter von PDF-Dokumenten mit paperless-ngx entfernen weiterlesen →

In paperless-ngx signierte PDF-Dokumente trotz Signatur mit OCR importieren

paperless-ngx, , , ,

Um in paperless-ngx Dokumente zu importieren und OCR (Texterkennung) über jene laufen zu lassen, bedarf es einer kleinen Anpassung in den paperless-ngx-Einstellungen. Ohne die Änderung verweigert paperless-ngx und die genutzten Drittanwendungen das Einlesen des Textes mit der Meldung:

[2025-09-28 12:06:12,786] [WARNING] [paperless.parsing.tesseract] This file is encrypted and/or signed, OCR is impossible. Using any text present in the original file.
[2025-09-28 12:06:12,786] [WARNING] [paperless.parsing.tesseract] No text was found in /tmp/paperless/paperless-ngxey73_jza/samplecertifiedpdf.pdf, the content will be empty.

Unter „Konfiguration“ -> Reiter „OCR-Einstellungen“ > „OCR-Argumente“ muss die folgende Option in JSON-Format eingefügt werden:

In paperless-ngx signierte PDF-Dokumente trotz Signatur mit OCR importieren weiterlesen →

Einmalige Email-Benachrichtigung bei Freigabe in paperless-ngx einrichten

paperless-ngx, , ,

Stand heute unterstützt paperless-ngx leider keine Email-Benachrichtigungen wenn eine Freigabe an einen anderen Benutzer erfolgt. Mit ein paar Tricks lässt sich diese Funktionalität jedoch, zumindest in einer grundlegend, nachrüsten.

Ich möchte hier kurz erläutern wie ich Email-Benachrichtigungen bei Freigabe in paperless-ngx ohne externe Tools realisiert habe:

Einmalige Email-Benachrichtigung bei Freigabe in paperless-ngx einrichten weiterlesen →

Webhook-Queue in paperless-ngx löschen

Linux, , , ,

Spielt man ein bisschen mit den Workflows „Arbeitsabläufen“ in paperless-ngx, kann es passieren, dass man versehentlich viele Webhook-Calls generiert, indem man z. B. für seine gesamte Dokumentensammlung Webhooks durch den Auslöser „Geplant“ auslöst, die dann allesamt in der nachgelagerten Redis-Datenbank feststecken und unter Umständen nur noch sehr langsam oder gar nicht mehr abgearbeitet werden, weil die externe API, welcher der Webhook-Call galt, nicht mehr mitmacht.

Eine pragmatische Lösung dazu ist, die gesamte Warteschlange an wartenden Webhook-Calls zu entfernen. Im Docker-basierten paperless-ngx ginge das wie folgt:

Webhook-Queue in paperless-ngx löschen weiterlesen →