Praktische Erfahrungen aus dem IT-Alltag

Schlagwort: paperless

  • Mit EPSON WF-3620 direkt nach paperless-ngx scannen

    Betreibt man eine selbstverwaltete paperless-ngx-Instanz und nutzt ein EPSON Multifunktionsgerät der letzten 12-14 Jahre, so bietet sich theoretisch die Möglichkeit beides so miteinander zu verknüpfen, dass kein manueller Upload über das paperless-ngx-Webinterface nötig ist. Dabei gibt es unterschiedliche Varianten – eine offizielle Cloud-Lösung, eine leicht unpraktische offizielle Windows-Lösung sowie eine inoffizielle Linux-Lösung. Letztere ist nicht nur am verträglichsten für den Datenschutz, sondern auch elegant, da sie weder einer Cloud-Anbindung noch eines Windows-basierten Zwischensystems bedarf.

    Variante 1

    EPSON bietet den kostenlosen Cloud-Dienst „EPSON Connect“ für seine alten wie neuen Geräte an. Der Dienst erlaubt es nach Registrierung und Verknüpfung mit dem eigenen Multifunktionsgerät im Scan-Menü „Scan to Cloud“ auszuwählen. Im Benutzeraccount von EPSON Connect kann dann wiederum eine Verknüpfung mit einem beliebigen E-Mail-Account angelegt werden.

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  • paperless-ngx: Automatische Backups von Docker Volumes und Mounts via Duplicity einrichten

    In einem anderen Artikel habe ich behandelt, wie einfache Sicherungen von paperless-ngx als Verzeichnisstruktur oder als ZIP-Datei angelegt werden können. Das ist dann praktisch, wenn man einen manuellen Export und Import plant oder die Sicherungen nicht sehr regelmäig braucht (wobei auch da eine Automatisierung möglich ist!).

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  • paperless-ngx: Übertragungsverschlüsselung (encryption in transit) mithilfe von traefik einrichten

    Nachdem wir paperless-ngx mit Docker-Compose und der standardmäßigen Installationsroutine installiert haben, gibt es ein paar empfehlenswerte Aufgaben. Eine davon: Verschlüsselung in transit, also Verschlüsselung bei der Übertragung von Daten, einrichten. SSL/TLS/HTTPS sind die passenden Schlagworte. Mit zwei relativ einfachen Änderungen können wir dies einrichten:

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  • paperless-ngx: Eine gesamte Installation exportieren (z. B. als Sicherung oder für den späteren Import)

    Eine unter Linux aufgesetzte paperless-ngx mittels Docker-Compose ist von Haus aus nicht mit einer regelmäßigen Sicherung versehen. Einer von vielen Wegen der Sicherung kann sein, den paperless-ngx „document_exporter“ zu nutzen um eine Sicherung anzufertigen oder eine bestehende Sicherung zu aktualisieren.

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  • Automatisch Passwörter von PDF-Dokumenten mit paperless-ngx entfernen

    Wenn man beispielsweise ein PDF-Dokument der Bank oder Krankenkasse erhält, ist es üblich, dass dieses verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt ist. Läd man ein solches Dokument in paperless-ngx hoch, geht das grundsätzlich, aber die automatische Metadatenzuweisung und auch die Texterkennung funktionieren nicht.

    Um das Dokument in paperless-ngx zu öffnen muss zudem jedes mal das Passwort eingegeben werden. Um den Workflow zu vereinfachen gibt es eine automatische Lösung mittels Pre-Consume-Skript.

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  • In paperless-ngx signierte PDF-Dokumente trotz Signatur mit OCR importieren

    Um in paperless-ngx Dokumente zu importieren und OCR (Texterkennung) über jene laufen zu lassen, bedarf es einer kleinen Anpassung in den paperless-ngx-Einstellungen. Ohne die Änderung verweigert paperless-ngx und die genutzten Drittanwendungen das Einlesen des Textes mit der Meldung:

    [2025-09-28 12:06:12,786] [WARNING] [paperless.parsing.tesseract] This file is encrypted and/or signed, OCR is impossible. Using any text present in the original file.
    [2025-09-28 12:06:12,786] [WARNING] [paperless.parsing.tesseract] No text was found in /tmp/paperless/paperless-ngxey73_jza/samplecertifiedpdf.pdf, the content will be empty.

    Unter „Konfiguration“ -> Reiter „OCR-Einstellungen“ > „OCR-Argumente“ muss die folgende Option in JSON-Format eingefügt werden:

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