Praktische Erfahrungen aus dem IT-Alltag

Schlagwort: email

  • E-Mail-Abruf mit paperless-ngx mit anschließendem Verschieben in einen anderen Ordner bei GMX und web.de

    Möchte man mit einem GMX/web.de/Gmail-Postfach und paperless-ngx arbeiten, so ist beim Verschieben von E-Mails nach dem Abruf Folgendes zu beachten:

    Die Ordnerstruktur der IMAP-Ordner bei den genannten Anbietern ist so, dass alle Standard-Ordner inklusive des Ordners „INBOX“ in einer flachen Hierarchie vorhanden sind. Bei anderen Mailanbietern ist es oft der Fall, dass alle Ordner außer INBOX dem Ordner INBOX selbst zugeordnet sind:

    Es empfiehlt sich vor der Konfiguration in paperless-ngx einen Mailclient, beispielhaft Thunderbird, zu nutzen, um die wirkliche HIerarchie der E-Mail-Konten herauszufinden. Die Webclients der Anbieter verschleiern die wirkliche IMAP-Ordnerhierarchie aus Gründen der einfacheren Benutzbarkeit oft.

    AnbieterOrdnerAktionsparameter (Zielordner)
    GMX/web.deINBOXMeinOrdner
    GmailINBOXMeinOrdner
    Anbieter mit INBOX.ORDNER Struktur
    (ALL-INKL, Strato, IONOS, Host Europe, Fastmail)    		INBOXINBOX.MeinOrdner (o. INBOX/MeinOrdner)

    Bei Gmail sollte man sich im IMAP-Mailclient nicht von der Ordnerstruktur „[Gmail]“ verwirren lassen. Zudem vergibt man bei Gmail keine Ordner, sondern „Labels“, die für IMAP-Mailclients jedoch wie Ordner funktionieren.

  • Einmalige Email-Benachrichtigung bei Freigabe in paperless-ngx einrichten

    Stand heute unterstützt paperless-ngx leider keine Email-Benachrichtigungen wenn eine Freigabe an einen anderen Benutzer erfolgt. Mit ein paar Tricks lässt sich diese Funktionalität jedoch, zumindest in einer grundlegend, nachrüsten.

    Ich möchte hier kurz erläutern wie ich Email-Benachrichtigungen bei Freigabe in paperless-ngx ohne externe Tools realisiert habe:

    (mehr …)